Die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement in 20 Sekunden

Kaufleute für Büromanagement sind vielseitige Fachkräfte, die verschiedene Aufgaben im Büro übernehmen. Dazu gehören Terminplanung, Organisation von Büromaterial, Gestaltung von Präsentationen und Kundenbetreuung. Sie sind auch für Rechnungsstellung, Personalplanung und Auftragsabwicklung zuständig, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.

Allgemeines

5 Typische Aufgaben von Kaufleuten für Büromanagement

• Organisation: Bürokaufleute planen Meetings, koordinieren Kalender und kümmern sich um organisatorische Aufgaben, die im Büro anfallen.  
• Kommunikation: Sie pflegen den Schriftverkehr, beantworten Anfragen und kommunizieren intern sowie extern mit Kunden und Kollegen.  
• Dokumentation: Bürokaufleute erstellen Berichte, Protokolle und dokumentieren Arbeitsabläufe.  
• Beschaffung: Sie bestellen Büromaterial, vergleichen Angebote und sorgen dafür, dass alles da ist – zu einem guten Preis.  
• Kundenbetreuung: Bürokaufleute nehmen Anrufe entgegen, beantworten Kundenanfragen und kümmern sich um die Kundenbetreuung.

Dauer und Struktur:

Die Ausbildung dauert drei Jahre und verläuft dual, das heißt, sie findet abwechselnd in der Berufsschule und im Ausbildungsbetrieb statt.

Ausbildungsinhalte

Büroprozesse:

• Informationsverarbeitung
• Datenverwaltung und -pflege

Geschäftsprozesse:

• Auftragsbearbeitung
• Rechnungserstellung
• Kaufmännische Steuerung

Praktische Ausbildung:

• Kennenlernen des Betriebs und der Aufgaben
• Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Kundenempfang
• Auftragsabwicklung und Terminkoordination

Wahlqualifikationen:

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Abläufe
• Marketing und Vertrieb
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Personalwesen
• Öffentlichkeitsarbeit

Die Berufsschule vermittelt theoretisches Wissen und praktische Fähigkeiten:

• Simulation von Gesprächssituationen
• Kundenmanagement
• Vertragsabschluss
• Finanzierungsplanung
• Steuerung von Wertschöpfungsprozessen

Die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bietet eine vielseitige und praxisnahe Ausbildung, die dich auf eine breite Palette von kaufmännischen Tätigkeiten im Büro vorbereitet.

Die Abschlussprüfung ist in zwei Teile aufgeteilt. Der erste Teil findet zur Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt, der zweite Teil am Ende des dritten Ausbildungsjahres. Das nennt man übrigens gestreckte Abschlussprüfung (GAP).

Welche Anforderungen werden gestellt? Welche Qualitäten sind gefragt? Und wie wirken sich die schulischen Leistungen möglicherweise auf die Bewerbung aus? Diese Punkte beleuchten wir im Detail.

Für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement gibt es feste Voraussetzungen, bestimmte Eigenschaften sind von Vorteil:

• Kommunikationsvermögen
• Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit

Gute Noten in Mathematik, Deutsch und Wirtschaft sind hilfreich, ebenso wie eine strukturierte Arbeitsweise und Offenheit für Neues. Da der Beruf auch Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, aufgeschlossen und kommunikativ zu sein.

Obwohl kein spezifischer Schulabschluss gesetzlich vorgeschrieben ist, bevorzugen wir in der Regel Bewerber mit mittlerem Schulabschluss. Bewerbungen mit Hauptschulabschluss sind jedoch ebenfalls möglich, solange die persönlichen Fähigkeiten und Erfahrungen sehr überzeugen können.

Wir begrüßen es, wenn der Bewerbende schon mal bei uns ein Praktikum gemacht hat. Eine Probearbeit muss sowieso gemacht werden.

Was erwartet dich bei uns?

• Faire bezahlung
• Sehr gute Übernahmechancen
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Moderne Arbeitsatmosphäre
• Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung
• bezahlte Arbeitskleidung
• Mitarbeiterprogramme mit Teambuildingsmaßnahmen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Zusätzliche Urlaubstage für ehrenamtliche Aktivitäten
• Mitarbeiterrabatte
• Lademöglichkeit
• persönlicher Arbeitsplatz
• Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge
• Krankenzusatzversicherung
• Zahnvorsorge
• Gute Aufstiegschancen
• Weiterbildungsangebote
• Dienstradprogramm
• Parkplatz